| Sicil raporlarının doldurulmasu |
|
|
| Pazartesi, 20 Ekim 2008 | ||||
|
Kategori : Sicil -------------------------------------------------------------------------------- Sicil raporlarının doldurulmasına ilişkin tereddütlerinizi içeren ilgide kayıtlı yazınız incelenmiştir. Bilindiği üzere, Devlet Memurları Sicil Yönetmeliğinin 13 üncü maddesi “Haklarında sicil raporu düzenlenecek memurların, değerlendirilmelerini yapacak sicil amirlerinin yanında en az altı ay çalışmış olmaları şarttır. Üç sicil amiri bulunan memurlar hakkında sicil verecek amirlerden bir veya ikisinin bulunmaması halinde mevcut amirlerin raporuna itibar edilir. İki sicil amiri bulunan memurlar hakkında da yukarıdaki fıkrada belirtilen durumda birinci veya ikinci sicil amirinin dolduracağı sicil raporu o yıl için geçerli sayılır. Bir sicil amiri bulunan memurlar hakkında o sicil amirinin değerlendirmesine göre işlem yapılır. Sicil amirlerinin hiçbirinin bulunmaması veya sicil verecek süre görevde kalmamaları halinde sicil raporları sonradan göreve atananlar veya vekilleri tarafından üç aylık bir sürenin sonunda derhal doldurulur. Bu uygulama sonunda da memura o yıl için sicil raporu verme imkanı bulunmazsa sicil raporu, düzenleme döneminde üç aydan az olmamak üzere memurla en fazla çalışan sicil amiri tarafından doldurulur. Sicil amirinin yanında çalışırken alınan mazeret izinleri ile yıllık izinler ve doktor veya sağlık kurulu raporuna dayanan hastalık izinleri, hizmet içi eğitimde geçen süreler, sicil raporu düzenlenmesi için gereken 6 aylık süreye dahildir. Şu kadar ki amirin yanında 3 ay fiilen çalışmış olmak şarttır. Hizmetiçi eğitimin veya hastalığın sicil raporu doldurmak için gerekli sürenin geçmesine imkan vermeyecek kadar uzun sürmesi ve dolayısıyla memur hakkında sicil raporu doldurma imkanının bulunmaması halinde bir defaya mahsus olmak üzere geriye doğru en çok üç yılın sicil notlarının ortalaması esas alınır.” hükümlerini amirdir. Diğer taraftan aynı Yönetmeliğin 14 ncü maddenin 2 nci fıkrasında “Sicil raporlarının doldurma zamanı gelmeden ve yeni sicil amirine sicil raporu doldurmak için yeterli süre kalmadan görevlerinden ayrılan sicil amirleri en az 6 ay beraber çalıştıkları memurların sicil raporlarının kendilerine ait bölümü, görevlerinden ayrılmadan önce doldurarak sicil raporlarını saklamakla görevli makamlara teslim ederler.” hükmüne yer verilmiştir. Bu hükümlerden, haklarında sicil raporu doldurulabilmesi için memurların değerlendirmelerini yapacak sicil amirlerinin yanında en az altı ay çalışmaları, amirlerin veya memurların altı aydan daha az bir süre görev yapmış olmaları halinde 3 aydan az olmamak üzere memurların en son çalıştıkları amir, yoksa yine üç aydan az olmamak üzere yıl içinde en çok çalıştıkları amir tarafından sicil raporlarının doldurulması ve görevden ayrılan sicil amirlerinin 6 ay beraber çalıştıkları memurlara ait sicil raporlarının ayrılmadan önce doldurmaları gerektiği anlaşılmaktadır. Mezkur Yönetmeliğin 20 inci maddesinin birinci fıkrasında da “Her derecedeki sicil amirlerinin 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak memurlar hakkında sicil raporlarında yaptıkları değerlendirmeler birbirinden bağımsız ve 16 ncı madde hükümlerine göre etkili ve geçerlidir. Memurların sicil notu sicil amirlerince takdir olunan notların aritmetik ortalamasına göre tesbit edilir. Ancak birinci ve ikinci sicil amirlerince yapılan değerlendirmelerin memurun sicilinin olumlu veya olumsuz olmasına tesir etmesi veya ortalama sicil notu aralarında 10 veya daha fazla fark olması halinde varsa üçüncü sicil amirinin kanaatına müracaat edilir ve üçüncü sicil amirinin değerlendirmesi esas alınır.” hükmü bulunmakta olup, bu hükme göre üçüncü sicil amirinin kanaatına müracaat edilerek onun değerlendirmesinin esas alınabilmesi için birinci ve ikinci sicil amirlerince yapılan değerlendirmelerin memurun sicilini olumlu veya olumsuz etkilemesi veya ortalama sicil notu aralarında 10 veya daha fazla fark olması hallerinin gerçekleşmesi gerekmektedir. Bu itibarla; 1-Bakanlığınız ..... Bölge Müdürlüğünde Bölge Müdürü olarak 6 ay 23 gün çalıştığı anlaşılmakta olan ve bu görevinden 5.10.1999 tarihinde ayrılan ..... nin sicil raporunun, ayrılmasından önceki sicil amirince ayrıldığı tarihi takip eden onbeş gün içinde doldurulup yeni görev yerine gönderilmek üzere ilgili makamlara teslim edilmesi gerektiğinden adı geçenin 1999 yılı gizli sicil raporunun Bölge Müdürü olarak görevden ayrıldığı tarihten sonraki 15 gün içinde önceki sicil amirince doldurulması, 2-Devlet Memurları Sicil Yönetmeliğinin 14 üncü maddesinin ikinci fıkrası hükmüne göre sicil raporlarının doldurulma zamanı gelmeden ve yeni sicil amirine sicil raporu doldurmak için yeterli süre kalmadan görevlerinden ayrılan sicil amirleri en az 6 ay beraber çalıştıkları memurların sicil raporlarının kendilerine ait bölümünü, görevlerinden ayrılmadan önce doldurarak sicil raporlarını saklamakla görevli makamlara teslim etmeleri gerektiğinden 1.1.1999-31.12.1999 tarihleri arasında Bölge Müdürlüğü emrinde çalışan Bölge Müdür Yardımcısı, Şube Müdürü, Şef ve diğer unvanlı personelin söz konusu döneme ait gizli sicil raporlarının; Bölge Müdürü olarak bu görevden 5.10.1999 tarihinde ayrılan ve kendisinden sonra gelen yeni sicil amirine sicil raporu doldurmak için yeterli süre kalmadığı anlaşılan ..... tarafından bu görevden ayrıldığı tarihi takibeden 15 gün içinde doldurulması, 3- Yukarıda belirtilen her iki durumda da doldurulamayan sicillerin ise adı geçen Yönetmeliğin 13 üncü maddesinin 2, 3, 4 ve 5 inci fıkraları çerçevesinde doldurulması gerektiği, 4- Bölge Müdür Yardımcısının olumsuz sicil vermesi ve ikinci sicil amirine gizli sicil raporu doldurtulamaması durumunda 13 üncü maddenin 2 nci fıkrası uyarınca üçüncü sicil amirince de sicil raporunun doldurulacağı ve adı geçen Yönetmeliğin 20 inci maddesinde belirtilen durumların gerçekleşmesi halinde üçüncü sicil amirinin yapacağı değerlendirmenin esas alınması, 5- Başka kurumlardan Bakanlığınıza naklen atanan personelin gizli sicil raporlarının “sicil amirinin görevinden ayrılması nedeniyle gönderilmesine imkan görülmediği” şeklinde ifade edilerek Bakanlığınıza gönderilmemesi nedeniyle eksik olan gizli sicil raporları ile ilgili olarak ilgililer hakkında sonradan bir şekilde sicil doldurulabilmesine imkan sağlayan bir düzenlemenin bulunmadığı, ancak 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 37 ile 64 üncü maddelerinin hükümleri ilgililer hakkında uygulanırken sicil notu bulunmayan yıl veya yıllar sicil notların tespitinin 16.8.1995 tarih ve 22376 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 139 Seri No’lu Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliği hükümlerine göre yapılması, gerektiği mütalaa edilmektedir.  Favori olarak ekle (0) |  Bu yazıyı web sayfanızda alıntılayın | Görüntüleme sayısı: 61
Sadece kayıtlı kullanıcılar yorum yazabilir. |
||||
| < Önceki | Sonraki > |
|---|
