| Sicil notu verilmesi |
|
|
| Pazartesi, 20 Ekim 2008 | ||||
|
Kategori : Sicil -------------------------------------------------------------------------------- Askerlik sebebiyle görevi başında yıl içerisinde fiilen 6 aydan az 3 aydan fazla süre aynı sicil amirinin yanında çalışanlar hakkında o yıla ait sicil raporu düzenlenip düzenlenemeyeceği, düzenlenecek ise Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği'nin 12 nci maddesinde belirtilen süre içerisinde düzenlenmemiş olması halinde yapılacak işlem ile 6 yıllık sicil notu ortalamasında nasıl değerlendirileceği hususunda tereddüte düşüldüğünden Başkanlığımızın görüşünü istediğiniz ilgide kayıtlı yazınız incelenmiştir. Bilindiği üzere, 18.10.1986 tarih ve 19255 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Devlet Memurları Sicil Yönetmeliğinin 12 nci maddesinde gizli sicil raporlarının her/yılın Aralık ayının ikinci yansı içinde ilgililerce doldurulup en geç 31 Aralık günü, tatile rastladığı takdirde müteakip çalışma günü mesai saati •; sonuna kadar bunları muhafaza ile görevli makamlara teslim edilmesinin şart olduğu, her ne sebeple olursa olsun sicil raporlarını bu tarihlerden sonra teslim edenler hakkında da idari soruşturma açılacağı hükme bağlanmış bulunmaktadır. Mezkur Yönetmeliğin 13 üncü maddesi ise "Haklarında sicil raporu düzenlenecek memurların, değerlendirilmelerini yapacak sicil amirlerinin yanında en az altı ay çalışmış olmaları şarttır. Üç sicil amiri bulunan memurlar hakkında sicil verecek amirlerden bir veya ikisinin bulunmaması halinde mevcut amirlerin raporuna itibar edilir. İki sicil amiri bulunan memurlar hakkında da yukarıdaki fıkrada belirtilen durumda birinci veya ikinci sicil amirinin dolduracağı sicil raporu o yıl için geçerli sayılır. Bir sicil amiri bulunan memurlar hakkında o sicil amirinin değerlendirmesine göre işlem yapılır. Sicil amirlerinin hiçbirinin bulunmaması veya sicil verecek süre görevde kalmamaları halinde sicil raporları sonradan göreve atananlar veya vekilleri tarafından üç aylık bir sürenin sonunda derhal doldurulur. Bu uygulama sonunda da memura o yıl için sicil raporu verme imkanı bulunmazsa sicil raporu, düzenleme döneminde üç aydan az olmamak üzere memurla en fazla çalışan sicil amiri tarafından doldurulur. Sicil amirinin yanında çalışırken alınan mazeret izinleri ile yıllık izinler ve doktor veya sağlık kurulu raporuna dayanan hastalık izinleri, hizmet içi eğitimde geçen süreler, sicil raporu düzenlenmesi için gereken 6 aylık süreye dahildir. Şu kadar ki amirin yanında 3 ay fiilen çalışmış olmak şarttır. Hizmetiçi eğitimin veya hastalığın sicil raporu doldurmak için gerekli sürenin geçmesine imkan vermeyecek kadar uzun sürmesi ve dolayısıyla memur hakkında sicil raporu doldurma imkanının bulunmaması halinde bir defaya mahsus olmak üzere geriye doğru en çok üç yılın sicil notlarının ortalaması esas alınır." hükümlerini amirdir. Bu hükümler çerçevesinde, değerlendirmeyi yapacak sicil amirinin yanında, sicil düzenleme dönemi içinde 3 aydan fazla fiilen çalışan personelin ilgili amirce sicil raporunun düzenlenmesi gerektiği, haklarında sicil raporları düzenlenmesi gerektiği halde sicil raporlarının sicil doldurma zamanı içerisinde ilgili sicil amirlerince düzenlenmemiş olması halinde bu tarihten sonra ilgililer hakkında sicil raporu tanzim edilmesinin mümkün olmadığı mütalaa edilmektedir. Diğer taraftan, 16.8.1995 tarih ve 22376 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 139 Seri No'lu Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliğinin 4 üncü maddesinde "1979 yılından itibaren sicil raporları değerlendirilmeye alındığında, görevde bulunmasına rağmen her altı yıllık dilimdeki en fazla üç yılın sicil raporunun herhangi bir sebeple tanzim edilmediği veya tanzim edilmesine rağmen idarece kaybedildiğinin tespit edilmesi halinde sicil raporunun olmadığı yıl veya yıllar sicil notu olarak; 6 yıllık dilimdeki diğer yıllara ait sicil notları ortalamasının dikkate alınması 1979 yılından itibaren hiç bir yılda sicil raporu tanzim edilmeyenler hakkında ise 37 ve/veya 64 üncü madde hükümlerinin uygulanmaması gerekmektedir." hükmü yer almakta olup, bu çerçevede fiilen görevde bulunduğu halde söz konusu yıla ait sicil raporları tanzim edilmeyen ilgililer hakkında 657 sayılı Kanunun 64 üncü maddesinin 2 nci fıkrası uygulanırken sicil raporu tanzim edilmeyen yıla ait sicil notlarının, 6 yıllık dilimdeki diğer yıllara ait sicil notlan ortalamasının dikkate alınarak tespit edilmesi gerekmektedir.  Favori olarak ekle (0) |  Bu yazıyı web sayfanızda alıntılayın | Görüntüleme sayısı: 67
Sadece kayıtlı kullanıcılar yorum yazabilir. |
||||
| < Önceki | Sonraki > |
|---|
